本校教職員工請假時，請務必通知職務代理人至線上差假系統進行簽核，以完成代理程序，請假人並應再行確認，以利後續簽核程序順利進行，完備請假程序。各處室主任並應經常至差假系統完成所屬人員假單簽核，以免影響後續課務安排及請假人之權益。
（教師請假規則第13條第1項：教師請假、公假或休假，應填具假單，經學校核准後，始得離開。但有急病或緊急事故，得由其同事或親友代辦或補辦請假手續。公務人員請假規則第11條第1項：請假、公假或休假人員，應填具假單，經核准後，始得離開任所。但有急病或緊急事故，得由其同事或家屬親友代辦或補辦請假手續。）