總務處

發佈者 : 管理者
總務主任:陳主任 電話分機:730
業務職掌:
綜理總務事宜。
擬訂本處工作計劃。

事務組長:陳組長 電話分機:731
業務職掌:
辦理工程、財物、勞務採購及修繕工作。
教室及辦公廳所之分配及檢修等事宜。
財產及物品管理。
綠美化校園與場地租借。
工友及臨時員管理及考核。
水電、消防、監視及防盜設備之管理及維修。
建築物公共安全及消防設備定期檢修及申報。
預防災害各項措施、災害搶救等善後事宜。
飲用水設備維護及水質檢驗事宜。

文書組長:黃組長 電話分機:731
業務職掌:
文書處理辦法之擬訂與修正。
公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
文書之繕校及郵寄文件類別之審查。
印信之典守與文書之保密。
檔案管理辦法之訂定與修訂。
檔案整理釐定與保管。
退稿歸檔與失效文件之銷毀。
辦理研考、國家賠償及校務會議等業務。
其他有關文書事項。

出納組長:吳組長 電話分機:731
業務職掌:
辦理繳款及存款手續。
按時領取有價證券之本息。
點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券等。
辦理收入退還、結購外匯、匯寄與收兌款項以及員工薪津發放等手續。
各項押標金、保證金與其他擔保之收付保管以及其他收款退款等事項。
登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表及保管品類報表。
遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。
根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。

職員:龐工友 電話分機:732
職員:許工友 電話分機:732